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Going Paperless 3 : Premiers pas

J’avais amorcé cette série il y a quelques temps (ici et ici), et voilà le début de l’expérience en conditions réelles.

Premier jour d’utilisation en cours :

Je n’avais pas prévu ça comme ça, mais ayant oublié ma version papier de la traduction que je proposais en cours[1], j’ai dû improviser avec ma traduction sur l’ordinateur (reconverti en mode tablette pour l’occasion).

A part quelques frayeurs, dues principalement à mes gros doigts sur l’écran (le coup du « quand soudain, on passe 8 pages d’un coup ») et quelques réglages, tout s’est passé exactement comme ce à quoi qu’on pourrait s’y attendre.

C’est-à-dire que le cours tient parfaitement sur l’écran, impeccable et magique. Tout n’est pas parfait pour autant, par exemple, j’ai trouvé peu aisée l’édition en cours de mes traductions. Réflexion faite, même avec un papier, c’était pas non plus très facile : comme je donne cours debout, je devais de toute façon me pencher sur le bureau, ou écrire à main levée sans support. Là, j’ai le support, mais faire sortir le clavier virtuel et écrire vite-fait revient au même.

Transition restante :

Restent tout de même quelques questions, pour l’aspect paperless :

–          Quid des livres de cours ? On possède certes les brochures sous forme papier/numérique, mais le livre physique pose problème. Je penche pour la photo du livre de grammaire, avec un calque « réponses » posé dessus.

–          Certaines brochures sont uniquement disponibles au format papier, du coup, je numérise ?

–          Il reste tout de même du support papier fantomatique. Outre, évidemment, les examens à faire passer, la fiche de présence est obligatoire chaque jour, donc le fantasme du total paperless est impossible, et la brochure doit rester physique pour les étudiants.

Conseils :

Au cas où vous voudriez aussi sauter le pas, il faut :

–          Régler la luminosité pour qu’elle s’estompe moins rapidement que ce qui est normalement préconisé par l’ordinateur. Je me suis rendue compte qu’un « éclairage 30 minutes » était plutôt beaucoup, mais vaut mieux que ça qu’un verrouillage de l’ordinateur, avec les bidouilles de saisie du mot de passe de la sortie de veille (qu’on va peut-être virer du mode choisi d’utilisation—quitte à créer un mode personnalisé « Cours », qui complète « Normal » et « économie d’énergie »). Mention spéciale, ceci dit, au mot de passe-image rendu possible par l’écran tactile. Contrairement aux portables Android, qui proposent de faire un motif sur 9 points pour déverrouiller l’écran, ici on peut choisir son image et faire des cercles, points et autres lignes.

–          Adapter la taille de la police à ses yeux : j’écris gros, très gros sur papier. Je dirais que sur une feuille, j’écrirais certainement en police 36. Heureusement, le zoom est amical, mais je dirais que passer en 18 n’est pas du luxe incroyablement décadent à s’offrir même quand on a une meilleure vue.

–          Conseil connexe, ne pas lésiner sur la mise en forme : passer des infos importantes en petites capitales, surlignées, ou en italique 3 tailles au-dessus du reste, c’est un moment de mise en forme en plus qui compense l’absence totale de nos petits raccourcis graphiques qu’on aime bien.

[Paenthèse] : L’environnement Windows 8 et les Reliques du Passé :

Qui dit Windows 8, dit identifiant qui connecte automatiquement tout mon monde numérique ensemble, en un blob vaguement big brotheresque très pratique, le tout avec votre adresse en @hotmail.com ou en @msn.fr, par exemple.

Malheureusement, mon identifiant Microsoft est une immonde adresse. Vous savez, vous avez tous forcément une adresse mail minable, que vous avez ouverte quand vous étiez ado et qui vous sert de vague poubelle à spam et à vous connecter pour la dernière fois à MSN avant la fusion avec Skype ? Moi aussi[2]. Le problème, c’est qu’en ouvrant une session sur l’ordinateur, cette adresse s’affiche tout le temps en toutes lettres. Là, vous allez me dire « Bah enfin, CHANGE d’ADRESSE, Goudet ! ». Oui, mais je ne voulais pas en changer, vu que j’avais déjà pas mal bourré mon SkyDrive, et que j’avais des photos (vous vous souvenez des blogs MSN ? J’en ai eu un, il y a 7 ou 8 ans) que je voulais garder dessus. Et j’ai déjà tellement d’adresses mail, et puis zut.

Reste le souci de ma photo de mon vieil avatar MSN que je n’ai pas changée depuis mes 19 ans (qui est assez digne, pour le coup) et qui devient, par défaut, votre photo de profil sous Microsoft. Quand vous ouvrez une session Office 2013[3], votre nom d’utilisateur enregistré ET votre avatar s’affichent tout le temps dans la barre supérieure. Autant vous dire que si vous aviez choisi PaupietteRoulette1997 et une photo peu flatteuse, tout ça revient vous narguer puissance Dorian Gray.

Le cadre rouge, là-haut, c'est votre ami pour la vie sous TOUTES les applis Office 2013
Le cadre rouge, là-haut, c’est votre ami pour la vie sous TOUTES les applis Office 2013

En plus, petite rigoloterie Office 2013, pour rendre le tout un peu sportif, même si vous assumez cette photo où vous étiez déguisé en Dick Rivers, dès que vous commentez des documents et que vous les envoyez à vos collaborateurs, votre bobine s’affiche chez eux histoire de BIEN rappeler à tout le monde qui avait écrit les commentaires 12 et 17. Big Brother is watching you, mais vous watchez aussi allègrement.

Bref, j’ai eu très peur que mon adresse mail avatar-d’une-période-passée s’affiche en grosses lettres quasiment tout le temps, mais heureusement, il est possible de passer à un identifiant personnel (comme l’ouverture de session par défaut sous Win7), avec un nom peut-être plus sobre. Windows, tu es un petit coquin quand même.

Je commence tout de même à avoir peur de m’être trompée de paramètres et de recevoir un mail de mon directeur de thèse sur le mode « J’ai lu ton article, mais <adresse-mail-mortifiante>, faut qu’on cause de tes paramètres utilisateur sur Office 2013 ».

Article futur : le dernier de cette petite série, avec présentation du résultat final, et implications du Paperless pour les cours.

  1. Le drame de la traduction, c’est que, souvent, je commence sur un papier, je finis sur un autre, entre temps je pense à des trucs de lexique à rajouter, du coup je me retrouvais souvent à refaire mes traductions. Au moins, si elles sont écrites à l’écran directement, c’est moins frustrant []
  2. Mais une des vieilles, en @hotmail.com. C’est comme ça qu’on reconnaît les vieux de la vieille []
  3. Au cas où, je vous informe que l’abonnement 365 Université est à 80€ pour 4 ans et 2 postes informatique, ce qui est quand même une excellente valeur sûre, d’autant plus que les thèmes préférés se sauvent d’une instance à l’autre, je crois. En plus, les mises à jour sont automatiques et gratuites donc sans douleur. Il suffit de disposer d’une adresse dans une des institutions universitaires que vous fréquentez certainement pour que Crosoft vérifie bien que vous en êtes. []

Going Paperless 2 : Méthode et Transition (I)

Voici la suite de l’aventure « Going Paperless » commencée il y a une semaine dans ce blog… Après le préambule, les détails techniques et la transition !

Prévisions : 

Côté soft/hardware : 

– OneNote pour la facilité à faire des cahiers et autres sous-sections accessibles très facilement, partageables, et disponibles sur ma ménagerie numérique (iPhone, Netbook, PC); la synchronisation est facile, immédiate, les cahiers acceptent des fichiers vidéo et audio, et les copié-collé de sites ont un petit timbre d’origine, ce qui me permet de tout retrouver facilement. J’aime assez Dropbox et Evernote pour les transferts, mais je les trouve moins facile à utiliser pour les cours, a priori. J’ai assez d’expérience sur OneNote pour voir le potentiel de la chose, et faciliter les prises de note (le souci étant qu’une fois imprimés, j’ai des cours de 10-12 pages facile, parce que j’aime prendre la place qu’il faut; entre autres, pour mes exemples de grammaire). En plus, tout est au même endroit, donc c’est parfait.

– Hardware : au début, j’ai penché très sérieusement vers une tablette Surface Pro (MS); les programmes à la Praat, Winpitch, Treetagger, R, Python… ont des interfaces qui marchent parfaitement sous PC, d’autant plus que je suis très partisane d’OneNote, donc  d’une architecture PC puissante, pour faire tourner mes suites logicielles préférées.

Problème de la Surface Pro : elle n’est pas encore sortie (après la sortie US, soit le 9 février ?), donc pas encore testée, donc toutes les critiques en ligne sont soit dithyrambiques, parce qu’écrites par MS, soit cauchemardesques, parce qu’écrites par les Apple/Android Fanboys (et les gens qui détestent MS. Et ils sont nombreux). Pour la Surface RT, j’avais lu des commentaires de gens qui la trouvaient pas si mal que ça malgré l’absence d’apps dans le MS Market (en même temps, un marché jeune, c’est un peu compréhensible); mais la Surface Pro semble résoudre ces problèmes grâce l’exploitation double (app + tous les autres programmes qui tournent sous 7) ; idem, les ultrabooks convertibles (Asus Transformer, HP Envy) ne semblent pas convenir à mes besoins. J’ai peur de casser le Dell avec son écran qui tourne, le Vaio me semble assez fragile de la charnière et assez cher (et, finalement, moins puissant que la Surface Pro).

Et finalement, je prends un LeNovo Yoga 13 (8 Go de RAM, 128 Go de stockage, sur un processeur i5) ; ce qui m’a fait décider, c’est la possibilité de l’utiliser dans diverses positions (tente, tablette, netbook), le plus grand écran et la plus grande autonomie. Pour un prix équivalent à celui de la Surface, j’ai légèrement plus sous le capot, deux ports USB dont un 3.0, une prise HDMI mini (et pas besoin d’acheter une prise pour le rendre compatible avec cette sortie). Ca y est, je viens d’acheter la bête, pour un prix à peu près similaire à celui de la Surface, pour la même capacité de stockage, mais en testé et approuvé.

Le truc qui me faisait peur avec une vraie tablette (et pas un hybride), c’était l’absence de possibilité de pouvoir l’utiliser dans le train, plié sur mes genoux, ce qui peut être un gros problème potentiel. Idem, je ne possède pas de tablette à part entière, et je ne me voyais pas écrire un peu n’importe comment avec la chose posée sur mes genoux, quand je travaille à la maison.

Le seul souci sera d’apprendre à utiliser Windows 8 rapidement, mais ça ne me semble pas être insurmontable. J’avais pensé iPad + Pages ou iPad + Evernote, parce que OneNote s’affiche mal sur mon téléphone portable (les mises en page sautent, et je ne peux pas mettre à jour les anciennes fiches). Avec le passage à un ultrabook hybride, je pense faire un petit combo avec un iPad Mini (dès que le 2 avec écran Retina sera disponible), histoire de varier les plaisirs, et de rendre la vie plus facile à mon téléphone portable (qui commence à vieillir un peu, le saligaud).

La transition :

Pour le moment,  j’utilise un truc un peu hybride-moche : je tape certaines choses, et en cours, je les annote. Du coup, j’ai à la fois des archives numériques, et les avatars physiques augmentés.

Pire : avoir un cours que je sais pertinemment avoir tapé, mais pas imprimé ; avec la rentrée, le nombre de choses auxquelles penser, et/ou le manque de temps… Du coup, j’ai testé des méthodes miteuses :

–          ouvrir mon OneNote sur téléphone portable, cacher icelui sur ma brochure. Je vous assure, ça ne marche pas du tout. C’est pas discret, l’étudiant se rend bien compte de ce qui se passe, sauf qu’il pense que je suis en train de regarder mes mails au lieu de faire cours.

–          Mettre mon PC portable sur mon cours dans mon bras. Non seulement c’est pas pratique, mais en plus, impossible de naviguer le touchpad avec le tout coincé dans le bras. Et si jamais je lâche le PC ? Seul point positif : je dois avoir des muscles d’acier, mais le poids  (1.5 kg-2kg) de mon netbook ne m’a pas semblé insurmontable à transporter à dans mon bras. On le sent, c’est certain, mais ça n’est pas une torture, loin de là.

 

La Tentation du Mal :

C’est très gentil de vouloir copier-coller du matériel d’internet, et je sais à quel point les ressources qu’on y trouve sont fascinantes. Le problème du copier-coller, même dans One Note (qui met obligeamment un petit « collé à partir de <Adresse Web> »), c’est le fait qu’on arrive pas ou peu à s’approprier le contenu ; j’ai essayé de surligner virtuellement les passages intéressants, mais ça reste toujours beaucoup trop rédigé pour être correctement utilisé en cours. Du coup, même sur des choses ponctuelles, vaut mieux repasser derrière et réécrire les informations que l’on trouve (je n’ai copié-collé, en fait, que des éléments de lois britanniques, ou des choses comme ça qui, évidemment, demandent une interprétation personnelle un peu balèze et une reformulation pour les étudiants, soit parce que la langue n’est pas la bonne pour eux, soit parce que le registre est trop difficile). Bref, le Mal, c’est le Mal, et je promets que je n’utilise jamais rien qui viendrait directement des internets, non seulement parce que ce n’est pas très honnête, mais en plus parce que c’est rigoureusement impossible à exploiter en cours.

…And off we go!

Le Lenovo devrait arriver d’ici mardi, et être fully opérationnel avant la première séance d’entraînement à LateX deux jours plus tard. Je compte beaucoup dessus, parce que je vois à quel point mon netbook actuel, un Samsung pas super puissant, rame pour me faire deux choses à la fois… Et je suis très gourmande en applications qui tournent en parallèle.

Ensuite, la semaine suivante, il devait pouvoir me faire économiser sur mes dizaines de trucs ramenés en cours, au moins pour les cours à fort contenu personnel ; en plus (coup du karma !), je n’ai plus d’encre dans mon imprimante, donc la transition est plus que nécessaire (j’écris les corrections de mes brochures avec des couleurs différentes, ça fait très girly-girl, mais c’est surtout super pratique à suivre).

 

À suivre : l’adaptation, hors- et en-cours, non seulement à Windows 8, mais aussi à l’utilisation paperless de la bête.

Bonus : Going Paperless, vu par mes collègues :

La plupart des gens auxquels j’en ai parlé semblent trouver l’idée un peu sortie de l’espace, et mi-farfelue. Tout en reconnaissant les mérites et l’accessibilité des logiciels sous OneNote, peu ont été convaincus, mais beaucoup m’ont parlé d’un élément très important à prendre en compte : il est impossible de passer paperless complètement parce que… les étudiants n’ont pas forcément tous d’imprimantes ou d’ordinateurs portables (encore que), et beaucoup sont réticents à l’idée d’avoir le contenu du cours sur ordinateur (moi qui comptais ouvrir un compte iTunes U pour le futur, ça semble râpé). En fait, pour eux, le paperlessness, c’est « ne plus avoir de brochures à distribuer aux étudiants », et pour moi « avoir le maximum de matériel et de ressources (textuelles augmentées, audio, vidéo et même des copies des livres de référence) dans le plus petit encombrement possible » ; d’où nos quiproquos.

Je ne me sens pas de réformer le système de brochures : même aux USA, où les professeurs avaient développé notre livre de cours, qui était disponible à la fois gratuitement en ligne et en achat à la boutique du Campus, il n’y avait pas plus d’un étudiant sur soixante à ne pas avoir acheté le livre (parce qu’il était pratique, puisque relié, donc moins de chances de perdre les feuilles, parce que ça faisait faire justement des économies sur le matériau de base, et parce que tous n’avaient pas d’imprimante dans leur chambre d’étudiant). En même temps, tous les cours avaient un Moodle-like (consulté par les étudiants, pour le coup, qui avaient l’habitude d’avoir ce genre d’outils à portée de main pour consulter les devoirs et autres), et les cours niveau graduate, souvent assortis de la lectures, donnaient systématiquement à disposition ces documents uniquement sous format virtuel, ce que je n’ai que très rarement vu fait en France (à la discrétion du professeur concerné).

 

Du coup, j’accepte de porter ça le premier jour de cours, mais c’est à peu près tout : mon but est de développer assez d’expertise pour pouvoir me débarrasser de mes pochettes de cours (ou les réduire aux feuilles d’émargement et aux notes de suivi que je prends) . Dans un premier temps.

 

J’ai pris 150 brochures et autres photocopies le premier jour (c’est toujours comme ça, mais ça fait un choc tout de même)

 

La suite concernera le paramétrage et la copie de tout ce qui fait un ordinateur lambda mon ordinateur de travail on-the-go préféré, et la transition vers Windows 8, ainsi que les premiers ressentis de cours donnés sur tablette.

Going Paperless 1 : Préambule

Cette année, et plus précisément ce semestre, mon but, c’est d’utiliser le moins de papier possible pour donner cours. J’en suis encore au stade 0 de l’affaire : tout est encore sur papier, avec les livres et les divers supports, pesant une bonne dizaine de kilos.

Mon sac de cours, sans les brochures. J’en aurai 150 demain matin. Yay.

J’adore le papier, j’adore écrire, je possède un magnifique stylo-plume que j’utilise régulièrement, j’ai quasiment écrit tous mes cours à la main et pourtant… Je crois que l’heure est venue de changer de méthodes de cours pour passer au numérique.

La base :

–  des cours à contenu où je parle beaucoup => beaucoup de papiers à la base.

–  des cours à matériel étendu :  où je travaille sur un livre, une brochure, plus des exercices en plus (parfois audio). Les plus lourds à gérer pour le dos/les trajets bureau-repro-salle de cours

– des cours à participation : une brochure, un papier, le plus léger (et, incidemment, ceux qui ont été tapés en premier).

Arguments pro-paperless :

l’archivage. Ça commence à devenir invivable, de transférer de vieux cours dans de nouvelles pochettes de tri, puis, éventuellement, de devoir aller les repêcher quelques années plus tard pour donner le même genre de cours. Je dois avoir 5 ans de cours différents, dans des pochettes différentes, et j’ai l’impression de faire mes courses, en moins nutritionnel[1].

le confort de mon dos : des brochures + les notes + les livres de cours à ramener pour un seul exercice, surtout quand on on n’habite pas dans la cantine de la fac, ça commence à devenir contre-productif.

La multimodalité du support : avec mon cours papier, je n’ai pas accès à des supports audio ou vidéo pour faire cours, ce qui veut dire soit ramener des trucs de chez moi (le combo ordinateur portable + haut-parleur) ou alors aller chercher l’équipement au service AV. Bref, c’est l’horreur.

Si c’est foutu, c’est foutu : ça m’arrive de vouloir refaire un point sur un autre cours, plus ancien ou pas donné à ce niveau/ce groupe… Mais évidemment, comme je ne ramène les choses que jour après jour, je suis obligée de grapiller des souvenirs pas forcément très clairs du fin fond de mon cerveau. Du coup, je sors les notes que j’ai sur mon téléphone portable, et les étudiants ont l’impression que je réponds à Twitter alors que je travaille, en fait.

L’annotation folle : parfois, je colle un post-it pour rajouter un truc à un cours. Parfois, je colle 8 post-its les uns derrière les autres, j’ai la paperolle folle. Je ne vous raconte pas comme c’est difficile à lire, décoller, recoller ailleurs… Ca m’est arrivé de les coller discrètement sur mes doigts, alors que je donnais cours, pour les suivre plus facilement. Newsflash : ça n’est jamais, jamais discret.

« Laisse-moi décoller mes 5 post-its de ma main gauche et te ré-expliquer les déterminants anglais, petite. »
Creature from the Black Lagoon (Universal Pictures, 1954)

Le recyclage : éditer un document sur ordinateur, c’est quand même plus facile que de le refaire sur papier.

Le fait que la moitié de ce que je fais est déjà sur ordinateur : les contrôles continus, certains cours, et des exercices en plus. Je fais des brouillons très sales et moches, et ensuite, des versions très pro avec de petites majuscules.

 

Arguments contre paperless :

Mémoire et appropriation : comme j’en avais discuté avec un collègue de labo, écrire ses cours sur ordinateur, c’est un peu difficile. Lui, ça lui donne l’impression que ça ne vient pas de lui. Moi, j’ai l’impression que je les retiens moins facilement, du coup, si je les écris très en avance, il faut que je les potasse comme si j’étais ma propre étudiante. Ça craint.

La difficulté de faire des ses petites annotations comme on aime : je mets un accent circonflexe au dessus de mes m pour écrire « même » comme certainement tout le monde. Evidemment, je n’ai pas vu de m avec une barre au dessus dans mes traitements de texte habituels (pas encore ?). Alors pour les symboles de sténo que j’utilise, j’imagine que ça va être encore plus rigolo.

La conversion : comme certains cours sont déjà écrits, que faire ? Les réécrire sous ordinateur, ou les scanner ? Pareil pour les livres, les convertir en .pdf ? Et quid de la facilité de lecture ?

L’amour du papier : j’ai la même obsession infantile pour la papeterie[2] que, finalement, pas mal de gens à qui j’ai fait cette confession. Et je me vois mal virer mes cartouches d’encre de couleur bizarre, mes copies doubles sans ligne rédigées ouvertes dans le mauvais sens.

 

 

La méthode de transition et les choix paperless seront le sujet du prochain billet !

 

  1. vous savez, le moment où on se rend compte qu’on manipule ses courses pour  1) pour les prendre des rayons, 2) pour les passer à la caisse 3) pour les remettre dans son sac 4) pour les ranger dans sa cuisine 5) pour faire à manger et, éventuellement 6) pour ranger les emballages dans son gourbi à recyclage puis 7) dans la vraie poubelle de recyclage. 7 manipulations pour un pot de sauce aux cèpes, je trouve que ça fait beaucoup. []
  2. les stylos et le papier et les carnets et les petits stickers dans les jours de faiblesse []