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Going Paperless 2 : Méthode et Transition (I)

Voici la suite de l’aventure « Going Paperless » commencée il y a une semaine dans ce blog… Après le préambule, les détails techniques et la transition !

Prévisions : 

Côté soft/hardware : 

– OneNote pour la facilité à faire des cahiers et autres sous-sections accessibles très facilement, partageables, et disponibles sur ma ménagerie numérique (iPhone, Netbook, PC); la synchronisation est facile, immédiate, les cahiers acceptent des fichiers vidéo et audio, et les copié-collé de sites ont un petit timbre d’origine, ce qui me permet de tout retrouver facilement. J’aime assez Dropbox et Evernote pour les transferts, mais je les trouve moins facile à utiliser pour les cours, a priori. J’ai assez d’expérience sur OneNote pour voir le potentiel de la chose, et faciliter les prises de note (le souci étant qu’une fois imprimés, j’ai des cours de 10-12 pages facile, parce que j’aime prendre la place qu’il faut; entre autres, pour mes exemples de grammaire). En plus, tout est au même endroit, donc c’est parfait.

– Hardware : au début, j’ai penché très sérieusement vers une tablette Surface Pro (MS); les programmes à la Praat, Winpitch, Treetagger, R, Python… ont des interfaces qui marchent parfaitement sous PC, d’autant plus que je suis très partisane d’OneNote, donc  d’une architecture PC puissante, pour faire tourner mes suites logicielles préférées.

Problème de la Surface Pro : elle n’est pas encore sortie (après la sortie US, soit le 9 février ?), donc pas encore testée, donc toutes les critiques en ligne sont soit dithyrambiques, parce qu’écrites par MS, soit cauchemardesques, parce qu’écrites par les Apple/Android Fanboys (et les gens qui détestent MS. Et ils sont nombreux). Pour la Surface RT, j’avais lu des commentaires de gens qui la trouvaient pas si mal que ça malgré l’absence d’apps dans le MS Market (en même temps, un marché jeune, c’est un peu compréhensible); mais la Surface Pro semble résoudre ces problèmes grâce l’exploitation double (app + tous les autres programmes qui tournent sous 7) ; idem, les ultrabooks convertibles (Asus Transformer, HP Envy) ne semblent pas convenir à mes besoins. J’ai peur de casser le Dell avec son écran qui tourne, le Vaio me semble assez fragile de la charnière et assez cher (et, finalement, moins puissant que la Surface Pro).

Et finalement, je prends un LeNovo Yoga 13 (8 Go de RAM, 128 Go de stockage, sur un processeur i5) ; ce qui m’a fait décider, c’est la possibilité de l’utiliser dans diverses positions (tente, tablette, netbook), le plus grand écran et la plus grande autonomie. Pour un prix équivalent à celui de la Surface, j’ai légèrement plus sous le capot, deux ports USB dont un 3.0, une prise HDMI mini (et pas besoin d’acheter une prise pour le rendre compatible avec cette sortie). Ca y est, je viens d’acheter la bête, pour un prix à peu près similaire à celui de la Surface, pour la même capacité de stockage, mais en testé et approuvé.

Le truc qui me faisait peur avec une vraie tablette (et pas un hybride), c’était l’absence de possibilité de pouvoir l’utiliser dans le train, plié sur mes genoux, ce qui peut être un gros problème potentiel. Idem, je ne possède pas de tablette à part entière, et je ne me voyais pas écrire un peu n’importe comment avec la chose posée sur mes genoux, quand je travaille à la maison.

Le seul souci sera d’apprendre à utiliser Windows 8 rapidement, mais ça ne me semble pas être insurmontable. J’avais pensé iPad + Pages ou iPad + Evernote, parce que OneNote s’affiche mal sur mon téléphone portable (les mises en page sautent, et je ne peux pas mettre à jour les anciennes fiches). Avec le passage à un ultrabook hybride, je pense faire un petit combo avec un iPad Mini (dès que le 2 avec écran Retina sera disponible), histoire de varier les plaisirs, et de rendre la vie plus facile à mon téléphone portable (qui commence à vieillir un peu, le saligaud).

La transition :

Pour le moment,  j’utilise un truc un peu hybride-moche : je tape certaines choses, et en cours, je les annote. Du coup, j’ai à la fois des archives numériques, et les avatars physiques augmentés.

Pire : avoir un cours que je sais pertinemment avoir tapé, mais pas imprimé ; avec la rentrée, le nombre de choses auxquelles penser, et/ou le manque de temps… Du coup, j’ai testé des méthodes miteuses :

–          ouvrir mon OneNote sur téléphone portable, cacher icelui sur ma brochure. Je vous assure, ça ne marche pas du tout. C’est pas discret, l’étudiant se rend bien compte de ce qui se passe, sauf qu’il pense que je suis en train de regarder mes mails au lieu de faire cours.

–          Mettre mon PC portable sur mon cours dans mon bras. Non seulement c’est pas pratique, mais en plus, impossible de naviguer le touchpad avec le tout coincé dans le bras. Et si jamais je lâche le PC ? Seul point positif : je dois avoir des muscles d’acier, mais le poids  (1.5 kg-2kg) de mon netbook ne m’a pas semblé insurmontable à transporter à dans mon bras. On le sent, c’est certain, mais ça n’est pas une torture, loin de là.

 

La Tentation du Mal :

C’est très gentil de vouloir copier-coller du matériel d’internet, et je sais à quel point les ressources qu’on y trouve sont fascinantes. Le problème du copier-coller, même dans One Note (qui met obligeamment un petit « collé à partir de <Adresse Web> »), c’est le fait qu’on arrive pas ou peu à s’approprier le contenu ; j’ai essayé de surligner virtuellement les passages intéressants, mais ça reste toujours beaucoup trop rédigé pour être correctement utilisé en cours. Du coup, même sur des choses ponctuelles, vaut mieux repasser derrière et réécrire les informations que l’on trouve (je n’ai copié-collé, en fait, que des éléments de lois britanniques, ou des choses comme ça qui, évidemment, demandent une interprétation personnelle un peu balèze et une reformulation pour les étudiants, soit parce que la langue n’est pas la bonne pour eux, soit parce que le registre est trop difficile). Bref, le Mal, c’est le Mal, et je promets que je n’utilise jamais rien qui viendrait directement des internets, non seulement parce que ce n’est pas très honnête, mais en plus parce que c’est rigoureusement impossible à exploiter en cours.

…And off we go!

Le Lenovo devrait arriver d’ici mardi, et être fully opérationnel avant la première séance d’entraînement à LateX deux jours plus tard. Je compte beaucoup dessus, parce que je vois à quel point mon netbook actuel, un Samsung pas super puissant, rame pour me faire deux choses à la fois… Et je suis très gourmande en applications qui tournent en parallèle.

Ensuite, la semaine suivante, il devait pouvoir me faire économiser sur mes dizaines de trucs ramenés en cours, au moins pour les cours à fort contenu personnel ; en plus (coup du karma !), je n’ai plus d’encre dans mon imprimante, donc la transition est plus que nécessaire (j’écris les corrections de mes brochures avec des couleurs différentes, ça fait très girly-girl, mais c’est surtout super pratique à suivre).

 

À suivre : l’adaptation, hors- et en-cours, non seulement à Windows 8, mais aussi à l’utilisation paperless de la bête.

Bonus : Going Paperless, vu par mes collègues :

La plupart des gens auxquels j’en ai parlé semblent trouver l’idée un peu sortie de l’espace, et mi-farfelue. Tout en reconnaissant les mérites et l’accessibilité des logiciels sous OneNote, peu ont été convaincus, mais beaucoup m’ont parlé d’un élément très important à prendre en compte : il est impossible de passer paperless complètement parce que… les étudiants n’ont pas forcément tous d’imprimantes ou d’ordinateurs portables (encore que), et beaucoup sont réticents à l’idée d’avoir le contenu du cours sur ordinateur (moi qui comptais ouvrir un compte iTunes U pour le futur, ça semble râpé). En fait, pour eux, le paperlessness, c’est « ne plus avoir de brochures à distribuer aux étudiants », et pour moi « avoir le maximum de matériel et de ressources (textuelles augmentées, audio, vidéo et même des copies des livres de référence) dans le plus petit encombrement possible » ; d’où nos quiproquos.

Je ne me sens pas de réformer le système de brochures : même aux USA, où les professeurs avaient développé notre livre de cours, qui était disponible à la fois gratuitement en ligne et en achat à la boutique du Campus, il n’y avait pas plus d’un étudiant sur soixante à ne pas avoir acheté le livre (parce qu’il était pratique, puisque relié, donc moins de chances de perdre les feuilles, parce que ça faisait faire justement des économies sur le matériau de base, et parce que tous n’avaient pas d’imprimante dans leur chambre d’étudiant). En même temps, tous les cours avaient un Moodle-like (consulté par les étudiants, pour le coup, qui avaient l’habitude d’avoir ce genre d’outils à portée de main pour consulter les devoirs et autres), et les cours niveau graduate, souvent assortis de la lectures, donnaient systématiquement à disposition ces documents uniquement sous format virtuel, ce que je n’ai que très rarement vu fait en France (à la discrétion du professeur concerné).

 

Du coup, j’accepte de porter ça le premier jour de cours, mais c’est à peu près tout : mon but est de développer assez d’expertise pour pouvoir me débarrasser de mes pochettes de cours (ou les réduire aux feuilles d’émargement et aux notes de suivi que je prends) . Dans un premier temps.

 

J’ai pris 150 brochures et autres photocopies le premier jour (c’est toujours comme ça, mais ça fait un choc tout de même)

 

La suite concernera le paramétrage et la copie de tout ce qui fait un ordinateur lambda mon ordinateur de travail on-the-go préféré, et la transition vers Windows 8, ainsi que les premiers ressentis de cours donnés sur tablette.